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外呼功能操作说明

TIP

前言

当前系统连接的外呼线路方式为:AxB 线路方式,当在系统上点击外呼按钮后,公司配置到销售手上的手机A将会接到x(中间人)打来的电话,我们正常接通后,x(中间人)会再次拨打B(客户),待B接通后,即可正常通话。

注意:同一个客户手机号,一天只能拨打2次,且由于需要B(客户)可以回拨电话,所以拨打给B(客户)的电话,对方来电显示的就是A(销售)的手机号,所以依然会有号码被标记或者封号的风险

使用外呼功能前,确认自己账号是否有外呼权限,没有的话,需要找人事,开通外呼可用的手机号配置

一、通常一般外呼操作步骤如下:

外呼入口一:销售部-->我的客户-->已成交客户,点击外呼电话按钮即可外呼

若公司分配的外呼号码存在多个,选择一个号码拨打即可

外呼入口二:销售部-->号码资源页面

第一步:销售部-->待成交-->外呼号码,数据可根据客户信息、标签进行搜索,点击添加数据按钮

第二步:添加数据

(1)单个添加,点击添加数据按钮,输入号码等信息后,点击确定按钮,即可添加成功(也可点击使用默认信息按钮,自动填写默认信息)

(2)批量多号码导入,点击导入按钮

① 点击模版按钮

② 下载模版,并全部打开

③ 根据自己的号码量,在“导入号码数据模版”中添加号码,每个英文代表的意思如下:

④ 重复数据系统自动处理:

TIP

A.若模版中存在相同的号码,导入的时候,会自动去重复,例如:张三和王五重复了,那就只会导入王五这条信息;B.若模版中的号码在系统中已经添加过了,则也不会导出进号码池,不会覆盖原来的号码等信息C.固定电话导入,需要去除号码之间的“-”例如:400-0816-119,导入的时候应修改为:4000816119

TIP

备注:addr_id 需要填写的数字,根据“地区对应编号数据”进行自行填上,例如:杭州市在表中的数值是8

TIP

备注:flag1、flag2填的是标签对应的数字号,flag3已经默认选择了64的“未拨打”标签,不允许改动,其他2个根据“标签参考数据”进行自行填上,例如:

最终展示(身份证号码若没有,可以填写18个1,客户名称没有,可以填写“未知”)

最后就是点击选择文件和点击上传按钮

结果展示(可以进行客户信息、标签搜索)也可以进行批量丢弃。如果是总监、经理、校长则还可以将自己的号码库,批量分配给部门其他伙伴

第三步:导入号码后,可以对号码进行对应操作(客户跟进、外呼电话、丢弃公海、生成意向)

  • 客户跟进:可以进行修改号码其他信息、打标签、展示外呼电话记录、添加追踪记录的功能
  • 外呼电话:点击,即可外呼
  • 丢弃公海:如果不需要该号码,可点击丢弃到公海(目前默认规则:每个人总号码数:1000、每日公海领取号码数50)需要调整可以找人事徐梅
  • 生成意向:可以直接在该页面,创建出个人意向,在通过后续的意向相关流程,进行维护和跟进

第四步:拨打情况,可根据筛选条件进行,统计8项数据,以及展示具体的外呼记录明细

第五步:号码公海可根据筛选条件,筛选出想要的公海号码数据,点击操作领取号码即可(目前默认规则:每个人总号码库数量:1000、每日公海可领取号码数50,若需要增加数量,找上级领导可进行调整)

导入常见问题备注信息:

如果上传失败或者500错误提醒,因为数据错误导致上传失败:

情况一:说明数据中的号码或身份证号码存在数据错误,例如:

  • 或者号码位数错误、身份证位数错误
  • 数据前多了单引号,此时多检查自己的数据,或者执行以下Excel操作

点击下一步 ---> 点击下一步 ---> 选择文本 ---> 点击完成即可

TIP

  • 情况二:上传的所有号码数据,全都已经存在于分校库中
  • 情况三:上传的号码数据中,存在某一格子数据为空
  • 情况四:上传的号码数据中,固定电话没有去除“-”
  • 情况五:上传的每一列数据中,不允许存在空格

外呼入口三:销售部-->意向管理页面-->个人意向或意向汇总页面,点击详情按钮、预览按钮

查询通话记录:对应联系人的通话记录是可以查看的

外呼统计:当日外呼工作结束后,可在销售部-->外呼中心,查阅个人(部门)外呼详细信息,以及外呼数据统计

二、新媒体号码外呼操作步骤如下:

第一步:找人事要新媒体号码库权限,其他不需要

第二步:获取角色后,重新登录系统,在销售部-->待成交-->新媒体号码,可查看已经接手的号码,点击外呼电话按钮,即可拨打客户号码,点击客户跟进按钮,可对号码进行信息跟进与追踪

第三步:客户跟进中的也可以进行外呼电话,以及号码的客户信息、标签信息、追踪记录、通话记录、号码流转时间线记录、客户历史成交报单数据记录

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